CFO'nuz ocak ayında 8 rolü onayladı. Eylül geldiğinde 3 rol duraklatılmış, 2 rolün kapsamı değişmiş ve işe alım yöneticileri 4 yeni acil pozisyon eklemiş durumda. RaaS sözleşmeniz önümüzdeki ay yenileniyor ve hangi kapsamı yenileyeceğinizi belirlemeniz gerekiyor.

İşe alım planları zaman içinde değişebilir. Üç çeyrek önce makul görünen kapsam, bugün geçerli olan işe alım ihtiyacınızla örtüşmeyebilir. Sözleşmeyi olduğu gibi mi yenilemeli, kapsamı yeniden mi belirlemeli, duraklatmalı mı yoksa sonlandırmalı mısınız?

Wide and Wise olarak EMEA ve MENA bölgelerinde büyüyen şirketlere Recruitment as a Service (RaaS) modeli sunuyoruz. Ortalama yerleştirme süremiz 36 gün, NPS skorumuz 94. Bu rehber, yenileme kararından önce mevcut rolleri nasıl değerlendireceğinizi, seçenekleri dayandıkları varsayımları görerek nasıl karşılaştıracağınızı, sözleşme şartlarını nasıl doğrulayacağınızı ve paydaşlar arasında nasıl uzlaşı sağlayacağınızı ele alıyor.

Yenileme Neden Güncel İhtiyaca Göre Yapılmalı?

İşe alım planları sözleşme değil, tahmindir. Aylar önce, o dönemdeki ihtiyaçlarınıza ilişkin bir öngörüyü yansıtırlar.

Pazar koşulları değişir. Ekonomik baskılar işe alımı yavaşlatabilir, büyüme hızlanabilir, ürün stratejisindeki bir değişiklik farklı beceriler gerektirebilir.

Birleşme ve satın almalar organizasyon yapısını yeniden çizdiğinde öncelikler de kayar. Bütçeler departmanlar arasında yer değiştirir, yıl ortasındaki bütçe dondurmaları onaylı rolleri durdurur.

İşe alım yöneticisinin sürece hazır olması da zaman içinde değişebilir. Ocakta onaylanan bir rolün rol tanımı nisana kadar hazır olmayabilir.

LinkedIn'in 2026 Talent Trends raporuna göre işe alım planları şirketlerin %70'inden fazlasında yıl ortasında değişiyor. Dünya Ekonomik Forumu ise kuruluşların %41'inin talep dalgalanmasına karşı esnek kalmak için sözleşmeli çalışan kullanımını genişleteceğini öngörüyor. Bu bir başarısızlık işareti değil, olağan bir durumdur.

Sorun, yenilemenin güncel durumu değil, ilk tahmini izlemesiyle başlar. Özgün kapsamınız, aylar önce ihtiyaç duyacağınızı düşündüğünüz şeydir. Güncel talebiniz ise bugün sürece aktif olarak dahil olan bir işe alım yöneticisi ve ayrılmış bütçesi bulunan onaylı rollerden oluşur.

Bu ikisi nadiren örtüşür. Yenileme, güncel talebi esas almalıdır.

Kesinleşmiş, Belirsiz ve Duraklatılmış Roller İçin Karar Tablosu

Onaylı her rol aynı ağırlığı taşımaz. Rolleri üç gruba ayırın.

Kesinleşmiş roller aktif olarak ilerlemektedir. İşe alım yöneticisi sürece katılıyor, kadro ve bütçe onaylanmış, takvim belli, bağımlılıklar çözülmüş ve rol tanımı kesinleşmiş durumdadır. Bu roller, RaaS sözleşmenize ne olacağından bağımsız olarak ilerler.

Belirsiz roller askıda kalmıştır. Onaylıdırlar ancak önceliği düşmüş, takvimi netleşmemiş, bağımlılıkları çözülmemiştir ve işe alım yöneticisinin ilgisi tutarsızdır. Gerçekleşebilirler, ancak kısa vadede gerçekleşmeleri beklenmiyor.

Duraklatılmış roller beklemeye alınmış veya iptal edilmiştir. Yeniden başlama tarihi yoktur ve bütçe çoğu zaman başka bir yere aktarılmıştır.

Rol Özgün kapsamda Güncel durum Yönetici aktif Bütçe ayrıldı Takvim Grup
Kıdemli Mühendis Evet Aktif Evet Evet 2026 son çeyrek Kesinleşmiş
Ürün Yöneticisi Evet Önceliği düştü Hayır Evet Belirsiz Belirsiz
Satış Direktörü Evet Beklemede Hayır Hayır Yok Duraklatılmış
Veri Analisti Hayır (yeni) Aktif Evet Evet Hemen Kesinleşmiş
Pazarlama Lideri Evet Aktif Evet Evet 2027 ilk çeyrek Kesinleşmiş
Operasyon Müdürü Evet Kapsamı değişti Evet Evet 2026 son çeyrek Kesinleşmiş
Müşteri Başarısı Hayır (yeni) Planlama aşamasında Belki Evet 2027 ikinci çeyrek Belirsiz
Finans Müdürü Evet İptal edildi Hayır Hayır Yok Duraklatılmış

Özgün kapsamdaki rolleri, sözleşme sonrasında ortaya çıkan yeni talepleri ve duraklatılanları tek tek listeleyin. Yenileme için başlangıç noktası, özgün kapsamdaki rol sayısı değil, kesinleşmiş rol sayısıdır.

Kesinleşmiş roller özgün kapsama eşit veya ondan fazlaysa RaaS sözleşmesini olduğu gibi yenileyin ya da kapsamı mevcut rol dağılımına göre yeniden belirleyin. Daha azsa, ihtiyaç duyduğunuz hizmet kapasitesini ayrıca değerlendirerek kapsamı daraltın veya sözleşmeyi duraklatın. Kesinleşmiş rol sayısı sıfırsa sözleşmeyi sonlandırın ya da yeniden başlama koşulunu net biçimde yazarak duraklatın.

Tablo sizi dürüst olmaya zorlar. İşe alım yöneticisinin sürece katılmadığı rollere dayanarak yenileme yapamazsınız. Ocak tahmininde yer almıyor diye yeni acil rolleri de görmezden gelemezsiniz.

Bütçe Onayı ile İşe Alım Talebini Birbirinden Ayırın

CFO onaylı kadro, aktif işe alım talebi anlamına gelmez. Bütçe onayı, aylar önceden verilmiş stratejik bir taahhüttür. İşe alımın yürütülmesi ise ekip kapasitesine, pazar koşullarına ve çözülmemiş bağımlılıklara bağlıdır.

Şöyle bir durum düşünün. CFO'nuz ocakta 6 rolü onayladı. Temmuza gelindiğinde 2 rol bir ürün gecikmesi nedeniyle duraklatıldı, 1 rolün kıdem düzeyi değişti, 3 rol aktif olarak aranıyor ve işe alım yöneticileri özgün bütçenin dışında 2 yeni acil rol ekledi.

Bütçenizde hâlâ 6 onaylı rol görünüyor. Güncel talebiniz ise 5 rol, ancak bunlar öncekilerden farklı roller.

Sadece bütçede görünen rolleri esas alarak yenilerseniz, işe alım yöneticilerinin talebiyle örtüşmeyen bir kapasiteye ödeme yaparsınız. Yöneticilere doğrudan sorun: Bu rol hâlâ aktif mi ve önümüzdeki hafta mülakat yapmaya hazır mısınız?

Ardından karar tablosunu CFO'ya gösterin ve yenileme kapsamının güncel kesinleşmiş rollere eşit olduğu konusunda açık bir mutabakat alın. Bu, ilerlemeyecek roller için ödeme yapmanızı önler. CFO'nuzun onaylamadığı bir kapsam değişikliğiyle sonradan karşılaşmasını da engeller.

Aday Havuzlarını ve Mevcut Kapasite Kullanımını İnceleyin

Aktif aday havuzları, yenileme tarihi geldiğinde ortadan kalkmaz. Duraklatma veya sonlandırma için bir geçiş planı gerekir: aday iletişimini kimin yürüteceği, aday havuzuna ilişkin bilginin nasıl aktarılacağı ve hangi deneyim standardının korunacağı. Yeniliyorsanız her şeyin kendiliğinden devam edeceğini varsaymak yerine hangi süreçlerin sürdüğünü teyit edin.

Sözleşme sürecindeki rol değişiklikleri yenileme kapsamını etkiler. Kapsamı yeniden tanımlanmış bir rol, anlaştığınız rolle aynı değildir. Gereklilikler, kıdem, lokasyon esnekliği, bütçe veya raporlama hattı değişmiş olabilir ve unvan aynı kalsa bile bunlar kapsam değişikliği sayılır.

Kullanılmayan kapasite talebin nasıl değiştiğini gösterir. Sözleşmeniz aynı anda 5 pozisyon üzerinde çalışmayı ve ayda 10 aday sunulmasını kapsıyor olabilir, gerçek kullanımınız ise 3 pozisyon ve 6 aday sunumunda kalıyor olabilir.

Son 3 ila 6 ayda kapasiteyi sürekli az kullandıysanız, uyumsuzluğun geçici mi yoksa yapısal mı olduğunu değerlendirin. Geçici bir uyumsuzluk duraklatmayı, yapısal olan ise kapsamı daraltmayı veya sonlandırmayı gerektirebilir.

Yenileme Seçeneklerini Dayandıkları Varsayımlarla Karşılaştırın

Önünüzde dört temel seçenek var. Her biri farklı koşullarda anlamlıdır.

Seçenek Uygun olduğu durum Gerekli varsayımlar Artıları ve eksileri Bildirim süresi
Olduğu gibi yenilemek Kesinleşmiş roller özgün kapsama eşit veya fazla, aday havuzu güçlü Talep istikrarlı, mevcut kapsam ihtiyaçla örtüşüyor Maliyet daha öngörülebilir, yeniden müzakere yükü yok Yok (devam)
Kapsamı yeniden belirlemek Rol dağılımı değişti, hacim benzer Yeni rol dağılımı netleştirilmiş, bütçe onaylı, hizmet ekibi uyum sağlayabiliyor Talebe uyum sağlar, kullanılmayan kapasiteyi önler Genellikle 30 gün
Duraklatmak İşe alım geçici olarak durdu, yeniden başlama tarihi biliniyor Duraklatma hakkı var, yeniden başlama takvimi tanımlı, bütçe geri dönecek Duraklatma süresince maliyet yok, iş birliği korunur 30 gün önceden bildirim, süre sınırını teyit edin
Sonlandırmak İşe alım 6 aydan uzun süredir durdu, strateji değişti, işe alım yeniden şirket içinde yürütülmeye başlanıyor Aktif rol yok, şirket içinde işe alım ekibi kuruldu Temiz bir ayrılık sağlar, ancak ileride yeniden başlamak zorlaşabilir Genellikle 30 ila 60 gün

İki örnek, bu kararların ne kadar yakın olabileceğini gösteriyor. 5 mühendislik pozisyonu için anlaşmıştınız ve şimdi 3 mühendislik ve 2 ürün rolü aktif. Rol dağılımı değişti, ancak kapasite ihtiyacı değişmedi, bu nedenle olduğu gibi yenilemek mantıklıdır.

Şimdi 5 pozisyonluk kapsamdan 3 kesinleşmiş role düştüğünüzü düşünün. Kapsamı 3'e indirmek, kullanılmayan 2 pozisyonluk kapasite için her ay ödeme yapmanızı önler.

Duraklatma, sözleşmenizde duraklatma hakkı bulunmasını gerektirir. Duraklatmanın mümkün olduğunu varsaymadan önce süre sınırını ve yeniden başlatma bildirimini doğrulayın.

Sonlandırırken aday havuzlarının aktarımını planlayın ve işe alım uzmanınızdan pazarınız hakkında öğrendiklerini belgelemesini isteyin. İşe alım talebi bir yıl içinde geri dönebilir. Profesyonel bir ayrılık, yeniden ihtiyaç duyabileceğiniz bir ilişkiyi korur.

Mevcut Paket ve Sözleşme Şartlarını Teyit Edin

Her sözleşme farklıdır. "Aylık esneklik" ya da "30 gün önceden bildirimle istediğiniz zaman duraklatın" gibi genel ifadeler, sözleşmenizin bu şartları içerdiğini garanti etmez. Bildirim süreleri genellikle 30 ile 90 gün arasında değişir, duraklatma hakkı ise hiç bulunmayabilir ya da süre sınırları ve olası ücretler taşıyabilir.

Kullanılmayan hakların sonraki döneme aktarılması da sağlayıcıya göre değişir. Bazıları kullanılmayan aramaları sonraki döneme taşır, bazıları her ay sıfırlar. Çeyreklik veya yıllık peşin ödeme yaptıysanız iade koşulları da önem kazanır.

Karar vermeden önce hizmet ekibinize sormaya değer sorular şunlardır:

  • Paketim aynı anda kaç aramayı kapsıyor ve aylık ücrete neler dahil?

  • Hangi kalemler ek ücrete tabi: ek pozisyonlar, hızlandırılmış işe alım süreçleri, uzmanlık gerektiren roller?

  • Sunulan aday sayısına ilişkin taahhüt ve iletişim sıklığı nedir?

  • İptal veya kapsam değişikliği için hangi bildirim süresi geçerli?

  • Duraklatabilir miyiz, ne kadar süreyle ve hangi ücretlerle?

  • Sözleşme sırasında eş zamanlı arama sayısını azaltabilir veya artırabilir miyiz, maliyeti nedir?

  • Erken ayrılırsak peşin ödenen ücretlere ne olur ve asgari taahhüt hâlâ sürüyor mu?

  • Kullanılmayan kapasite sonraki döneme aktarılıyor mu, duraklatır veya ayrılırsak aktif aday havuzlarına ne olur?

Esneklik konusundaki varsayımlar pahalı sürprizlere yol açabilir. "Abonelik" adıyla sunulan bazı sözleşmeler 6 ila 12 aylık asgari taahhüt içerir. Şartları önce yazılı olarak alın.

Karar Vermeden Önce İşe Alım Yöneticileri, CFO ve Yönetimle Uzlaşın

Yenileme, CFO yetkisi gerektiren bütçeyi ve ilgili iş birimlerinin önceliklerini etkiler. Yürütmeyi işe alım ekibi üstlenir, ancak yenileme birlikte alınması gereken bir karardır.

İşe alım yöneticilerinden öncelik sıralaması isteyin. Şimdi hangi rollerin önceliği en yüksek, gerçekçi işe alım takvimi nedir, nitelikli adayları aldıktan sonra 2 hafta içinde mülakat yapıp karar verebilirler mi ve önce hangi bağımlılıkların çözülmesi gerekir diye sorun. Bu sorulara yanıt veremeyen bir yönetici işe alıma hazır değildir ve bu rol yenileme kapsamına alınmamalıdır.

Stratejik yönü yönetimle teyit edin. Önerilen kapsam gelecek çeyreğin önceliklerine uyuyor mu ve yaklaşım sözleşmeli çalışanlara mı yoksa kurum içi ekibe mi doğru kayıyor? Yönetim işe alımı yeniden şirket içinde yürütmeyi değerlendiriyorsa ve işe alım ekibine bunu söylemediyse, 12 aylık bir sözleşmeyi yenilemek maliyetli bir hata olabilir.

Neyin Değiştiğini Belgeleyin, Sonra Karar Verin

Yenileme yapsanız bile ilk anlaşmadan bu yana nelerin değiştiğini kaydedin: hangi roller neden duraklatıldı, hangileri eklendi, hangilerinin kapsamı değişti ve hangileri dolduruldu. Bu kayıt, her iki tarafı kapsam anlaşmazlıklarından korur ve gelecekteki işe alımlara yön veren bilgiyi saklar.

Ardından tarihleri netleştirin. Bildirim süreniz karar için son tarihi belirler, bildirimin başlangıç tarihi ise sözleşmedeki süreyi başlatır.

Geçiş, aday havuzları, belgeler ve aday iletişimi devredildiğinde tamamlanmış olur. Yeni kapsamın yürürlük tarihi, değişikliklerin başladığı tarihtir ve her taraf neyin değiştiğini bilmelidir.

Sıkça Sorulan Sorular

Talep Düşerse RaaS'ı Duraklatabilir veya Daraltabilir miyim?

Bu, sözleşmenize bağlıdır. Birçok RaaS sağlayıcısı duraklatma veya kapsamı yeniden belirleme seçeneği sunar, ancak şartlar farklıdır: bazıları 30 gün önceden bildirimle aydan aya duraklatmaya izin verir, bazıları asgari taahhüt süresi veya en fazla 3 ay gibi sınırlar koyar, bazılarında ise duraklatma hakkı hiç bulunmaz. Esneklik olduğunu varsaymadan önce kendi şartlarınızı doğrulayın.

Sözleşme süresi dolmadan iptal edersem kullanılmayan kapasiteye ve peşin ödenen ücretlere ne olur?

İade politikaları sağlayıcıya ve pakete göre değişir. Peşin ödeme olmadan aylık faturalamada iptal yalnızca sonraki ücretleri durdurur, çeyreklik veya yıllık peşin ödemede ise kullanılmayan aylar iade edilmeyebilir. Erken fesih koşullarını, iade politikasını ve cezaları sözleşmenizden kontrol edin, çünkü bazı sağlayıcılar kısmi kredi verirken bazıları faturalama dönemi başladıktan sonra iade yapmaz.

Roller Değiştiğinde RaaS Kapsamını Nasıl Güncellerim?

Hizmet ekibinize güncel rol dağılımınızı ve eş zamanlı pozisyon ihtiyacınızı iletin, çünkü birçok sağlayıcı eş zamanlı pozisyon sayısını 5'ten 3'e indirmek veya odağı mühendislikten satışa kaydırmak gibi değişikliklere uyum sağlayabilir. Süreç, yeni kapsamın yazılı olarak tanımlanmasını, yeni roller için atanacak işe alım uzmanının yetkinliğinin teyit edilmesini ve güncellenmiş sunulacak aday sayısının, iletişim sıklığının ve fiyatın kararlaştırılmasını kapsar. Genellikle 30 gün olan bir bildirim süresi uygulanabilir.

Özgün rollerimin yarısı duraklatıldıysa veya önceliği düştüyse yenilemeli miyim?

Önce karar tablosunu hazırlayın ve her rolü kesinleşmiş, belirsiz veya duraklatılmış olarak sınıflandırın. Kesinleşmiş rol sayısı azaldı ve kapsam önemli ölçüde daraldıysa, sözleşmeyi olduğu gibi yenilemek yerine kapsamı daraltmak veya duraklatmak çoğu zaman daha anlamlıdır. Özgün tahmini değil, güncel işe alım yöneticisi talebini esas alın ve karar vermeden önce CFO ile işe alım yöneticileriyle uzlaşın.

Yenilemezsem aktif aday süreçlerini nasıl aktarırım?

Mülakat veya teklif aşamasındaki adayları belirleyin, ardından iletişimi kimin yürüteceğine karar verin: kurum içi işe alım ekibiniz, işe alım yöneticileri veya yeni bir işe alım uzmanı. İşe alım uzmanınızdan şirketiniz ve pazar hakkında öğrendiklerini kapsayan bir bilgi aktarımı isteyin. Adayların deneyimini ve işveren markanızı korumak için süreci profesyonel biçimde yürütün.

Önemli Çıkarımlar

  • Yenileme, özgün tahmini değil, güncel işe alım ihtiyacını izlemelidir. Rolleri kesinleşmiş, belirsiz veya duraklatılmış olarak gruplayın ve kapsamı kesinleşmiş rol sayısı belirlesin.

  • Bütçe onayı ile işe alım yöneticisinin talebi aynı şey değildir. CFO onaylı kadro, aktif bir işe alımın var olduğunu göstermez.

  • Karar vermeden önce sözleşme şartlarını doğrulayın. Duraklatma hakkı, aktarım politikaları, iade koşulları ve bildirim süreleri sağlayıcıya ve pakete göre değişir.

  • Aktif aday havuzlarını ve kullanılmayan kapasiteyi inceleyin. Kullanım oranı, açığın geçici mi yapısal mı olduğunu gösterir, duraklatma veya sonlandırma ise bir geçiş planı gerektirir.

  • Taahhüt vermeden önce işe alım ekibi, işe alım yöneticileri, CFO ve yönetimle uzlaşın, ardından neyin değiştiğini belgeleyin. Duraklatılan, eklenen, kapsamı değişen ve doldurulan rollerin yazılı kaydı, sonraki anlaşmazlıkları önler.

Yenileme İdari Değil, Stratejik Bir Karardır

RaaS sözleşmesini yenileme kararınız, üç çeyrek önceki tahmini değil, güncel işe alım ihtiyacınızı yansıtmalıdır. Rolleri sınıflandırın, seçenekleri karşılaştırın, sözleşme şartlarını doğrulayın ve imzalamadan önce paydaşlar arasında uzlaşı sağlayın. Kanıta dayalı bir yenileme, eskimiş varsayımlarla otomatik yenilemeden genellikle daha sağlıklı sonuç verir.

Wide and Wise'ın RaaS modeli, ister yeniliyor, ister kapsamı yeniden belirliyor, ister ilk anlaşmanıza başlıyor olun, işe alım ihtiyaçlarınızdaki değişime uyum sağlar.

İşe alım ihtiyaçlarınızı ve yenileme seçeneklerinizi konuşmak için ücretsiz 30 dakikalık danışmanlık randevusu alın. Ekibimiz EMEA, MENA ve küresel pazarlarda uluslararası işe alım deneyimine, ortalama 36 günlük yerleştirme süresine ve 94 NPS skoruna sahiptir.

İlgili İçerikler